한국과학창의재단 온라인접수시스템 개인정보 처리방침

한국과학창의재단 온라인접수시스템 서비스(이하 “온라인접수 서비스 ”이라 함 )가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.
재단은 「개인정보 보호법 」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
개인정보 처리방침은 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 온라인접수 서비스를 사용하는 해당 홈페이지에 적용됩니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집 이미지일반 개인정보 수집

일반 개인정보 수집

개인정보 수집 항목은 다음과 같습니다.

  • 온라인접수시스템 접수자 정보

    성명, 생년월일, 전화번호, 이메일 주소, 기타 등

개인정보의 처리 목적 이미지개인정보의 처리 목적

개인정보의 수집·이용 목적

개인정보 수집·이용의 목적은 다음과 같습니다.

  • 온라인접수시스템 접수자 정보

    서비스 제공 및 관리

  • 접수자 정보

    성명, 생년월일, 전화번호, 이메일 주소, 기타 등

  • 온라인접수 시스템 접수 기록

    접수 관리 및 서비스 부정 이용 방지

개인정보의 보유기간 이미지개인정보의 보유기간

개인정보의 보유기간

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 접수자 정보

    각 공고의 개인정보 보유 기간까지 (3개월 또는 6개월)

  • 접속기록

    2년

개인정보 처리위탁 이미지개인정보 처리위탁

개인정보 처리위탁

원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 위탁처리 수행업체

    시스템게이트 연락처(02-559-3868)

개인정보의 제공 이미지개인정보의 제공

개인정보의 제공

열람등요구 처리를 위해 해당 개인정보파일의 보유기관에 신청인의 개인정보를 제공하고 있습니다.

  • 제공하는 항목

    성명, 생년월일, 소속기관명

개인정보 열람 청구 이미지개인정보 열람 청구

개인정보 열람 청구

정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 처리 부서

    경영지원단, 정보보호TF

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

① 개인정보의 처리목적

① 온라인접수 서비스는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 홈페이지 관리

- 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원사무 처리

- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 온라인접수 서비스는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리목적에 관련된 정보테이블
개인정보의 처리목적 개인정보파일 명칭 운영근거 처리목적
개인정보파일 명칭, 운영근거, 처리목적 온라인접수 서비스 정보주체의 동의 온라인접수 서비스를 이용하는 사이트 운영관리
② 개인정보의 처리 및 보유기간

① 온라인접수 서비스는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

홈페이지 온라인 접수 공고 신청자 정보 관리

- 2년

* 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지

- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시 까지

- 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지

③ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당하는 경우)

① 온라인접수 서비스에서는 개인정보의 제3자 제공이 없으나 온라인접수 서비스를 이용하는 각 홈페이지의 이벤트·행사 등에서는 별도의 동의를 받고 제공할 수 있습니다.

④ 개인정보 파기절차 및 파기방법

온라인접수 서비스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러지 않습니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

개인정보 파기절차 및 파기 방법 안내 정보테이블
파기절차 파기방법
- 개인정보 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일 : 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
⑤ 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항(해당하는 경우)

① 온라인접수 서비스는 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 본 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

개인정보처리 위탁 - 시스템게이트 연락처(02-559-3868)

⑥ 정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다

정보주체 개인보호 관련 권리 절차
권리1 권리2 권리3 권리4
개인정보 열람요구 오류 등이 있을 경우 정정 요구 삭제요구 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 온라인접수 서비스는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

⑦ 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처

①개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자와 처리 부서를 지정하고 있습니다.

②정보주체는 연수원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 처리 부서로 문의할 수 있습니다.

구분 처리 부서의 명칭과 연락처
부서의 명칭 전화번호
개인정보 보호책임자 한국과학창의재단 IT정보화실장 IT정보화실 02-559-3990
개인정보 보호담당자 한국과학창의재단 정보보호TF팀장 정보보호TF

02-559-3981

02-559-3841

⑨ 처리하는 개인정보 항목

온라인접수 서비스는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

- 온라인 접수 공고 신청자 정보

· 필수항목 : 성명, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일

⑩ 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항

온라인접수 서비스는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

인정보 안전성 확보조치에 관한 조치 설명 테이블
관리적 조치 기술적 조치 물리적 조치
내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등 개인정보 처리 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 등 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
⑪ 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

〈아래의 기관은 온라인접수 서비스 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.〉

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

개인정보 침해신고센터 업무, 홈페이지, 전화, 주소 정보
소관업무 홈페이지 전화 주소
개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

개인정보 분쟁조정위원회

개인정보 분쟁조정위원회 업무, 홈페이지, 전화, 주소 정보
소관업무 홈페이지 전화 주소
개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) www.kopico.go.kr 1833-6972 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사

대검찰청 사이버범죄수사단

(국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국

(국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

⑫ 개인정보의 열람청구를 접수・처리하는 부서

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

개인정보 열람청구 접수·처리 부서 소속, 담당자, 연락처 정보
소속 담당자 연락처
정보 보호 이어진 02-559-3954, connected@kosac.re.kr

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

닫기